+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы должны содержаться в папках по воинскому содержание

Какие документы должны содержаться в папках по воинскому содержание

Личные карточки работников, принятых на работу и поставленных на воинский учёт, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:. Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляются по алфавиту. При наличии в организации на воинском учете свыше граждан, личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки. Все сведения, опубликованные на этом сайте, могут использоваться любым законным способом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей

Ведение документов воинского учета должно соответствовать требованиям законодательства. В статье найдете всю необходимую информацию — полный перечень для организаций, как оформить. Скачайте образцы. Воинский учет ВУ — это система, которая позволяет производить регистрацию и контроль военнообязанных сотрудников в организации и своевременно актуализировать информацию по каждому из них.

Военнообязанными являются люди, которые прошли срочную службу, имеют отсрочку от нее или учились в вузе с военной кафедрой. Работодателю важно не допускать ошибок при ведении документов, поскольку он несет за это ответственность. Положение о воинском учете было утверждено Постановлением Правительства РФ Этот нормативный документ устанавливает порядок организации ВУ граждан РФ. В соответствии с Положением работодателю нужно проверить документы при приеме на работу нового сотрудника:.

Призывник должен представить удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а военнообязанный запаса — один из трех документов: военный билет, справку или временное удостоверение взамен военного билета. В случае отсутствия отметки о постановке на ВУ сотрудник должен быть направлен в военкомат для исправления ситуации. После внесения необходимых сведений в личные карточки новых сотрудников, их нужно вложить в нужный раздел отдельной картотеки.

Полный перечень представлен в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях. В этот список входят:. План работы по воинскому учету на следующий год следует ежегодно до 31 декабря согласовывать с военкоматом. Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор. Это основной документ, который устанавливает порядок ведения учета в организации.

Проект документа следует согласовать с военкоматом. Хранить их следует отдельно. Картотека позволит сохранить все данные на каждого работника. Ведите ее по разделам. В первом разделе храните личные карточки на офицеров запаса, во втором — на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса, в третьем — на военнообязанных запаса женского пола, в четвертом — на призывников.

Заполняя личную карточку сотрудника, важно помнить, что:. Обновляйте сведения в личной карточке о занимаемой должности и структурном подразделении , семейном положении и образовании, месте жительства, а также о состоянии здоровья.

Если у работника изменятся эти сведения, вручите ему листок сообщения об изменении сведений. Заведите журнал учета листков сообщений и корешков к ним. Работник должен поставить в нем свою подпись. Листок сообщений работник должен отдать в военкомат по месту жительства или пребывания. Корешок с отметкой, который ему вернут, он должен передать вам.

Если сотрудник не вернет корешок, сами сообщите об изменениях в военкомат по месту жительства работника в течение двух недель. Работодатель обязан проинформировать военкомат о приеме на работу военнообязанного сотрудника. Также необходимо снять работника с ВУ, если он уволился, достиг предельного возраста пребывания в запасе или его признали негодным к военной службе по состоянию здоровья.

Кроме того, вам понадобится журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных сотрудников. Не забудьте также и о справочной информации об обязанностях всех сотрудников предприятия, которые в данный момент пребывают в запасе. Все документы могут проверить инспекторы во время визита, так что их наличие и верное ведение избавит вас от проблем.

Правильное ведение документов воинского учета позволит фирме не попасть в зону риска и избежать множества ошибок в работе с военнообязанными сотрудниками, сбережет деньги компании, ведь при обнаружении нарушений руководителя могут оштрафовать.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию и получите подарок! Кадры и HR. Нужно менять ПВТР, иначе штраф. Читайте нас на Яндекс. Дзен Электронная трудовая. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Воинский учет.

Документы воинского учета: перечень для организаций. Темы: Кадровое делопроизводство и документы Воинский учет. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal.

Из статьи вы узнаете:. Скачать документы из статьи. Образец приказа об организации воинского учета Подготовлен нашими экспертами. Сведения в военкомат о приеме на работу сотрудника Образец подготовлен нашими экспертами. Сведения в военкомат при увольнении сотрудника Образец подготовлен нашими экспертами. Журнал проверок состояния воинского учета Образец подготовлен нашими экспертами. Образец заполнения личной карточки работника Подготовлен нашими экспертами.

Как вести личную карточку, нормативные акты не объясняют. Госкомстат в своих Указаниях от Подробную инструкцию сделали военкоматы, но касается она только сведений о ВУ. В результате возникают проблемы с ГИТ. Эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали ошибки, которые чаще всего допускают кадровики в личных карточках. Воспользуйтесь этими подсказками, когда вносите записи в документ. Читать статью в журнале. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете. Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.

После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. Попробовать бесплатно. Читайте также:. В них есть нормы, которые пора поменять Лента новостей для кадровиков Как себя вести на проверке Роспотребнадзора, чтобы избежать миллионных штрафов Не совершайте эти ошибки, когда перекраиваете штатное расписание Пять опасностей в увольнении по собственному желанию Календарь кадровика: дела сентября С какими претензиями Центр занятости населения придет в отдел кадров и как на них отвечать Тестирование на коронавирус.

Кто не может от него отказаться и какие задачи появились у кадровиков Когда компанию оштрафуют, даже если зарплата больше МРОТ Ответы на четыре кадровых вопроса от горячей линии Роструда. Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Предприниматели просят отменить дублирующие отчетности. Утвержден новый порядок оформления бумажных и электронных больничных.

ПФР меняет правила корректировки данных персонального учета. Работники при трудоустройстве будут приносить кадровику новый документ. Статьи по теме. Лист ознакомления с приказом — образец.

Прямые выплаты ФСС: пошаговая инструкция для работодателя. Образец приказа об отмене приказа. Приказ о создании обособленного подразделения.

Нужен ли военный билет при устройстве на работу. Вопросы по теме. Нужен ли приказ по организации, если у работника меняются личные данные. Недостаточно места для записи в Книге учета движения трудовых книжек.

Заверение копии документа — как правильно. Как создать комиссию на предприятии.

Воинский учет в организации – постановка с «нуля»

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Все организации, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет. Долгое время штрафы за нарушения в этой области были небольшие — руб.

Изучение нормативной базы. Назначение ответственного лица. Общий воинский учет. Исключения составляют лица:. Выглядит направление так:.

Документы воинского учета: перечень для организаций

Вести воинский учет в организации — это обязанность каждой компании, а далеко не право, как многие считают. При этом многие организации пренебрегают этой обязанностью, поскольку штрафы за недобросовестное ведение воинского учета в организации или неведение его вовсе, ничтожно малы по сравнению с нарушениями других участков ведения кадрового делопроизводства, и не превышают рублей по каждому виду нарушения гл.

Однако каждая компания рано или поздно приходит к необходимости постановки воинского учета, так как районные военкоматы с определенной периодичностью посещают каждую компанию, осуществляющую свою деятельность на вверенной им территории. В этой статье мы рассмотрим основные вопросы, которые возникают у специалистов по кадрам в ходе проведения работ по организации воинского учета в компании. Ведь, несмотря на наличие точных указаний от Генерального штаба, непосредственно в начале работ, особенно, когда это делается впервые в жизни специалиста, указаний становится недостаточно.

Нужен четко сконструированный план. Именно по принципу плана и будет построена наша статья. Начиная работы по организации воинского учета, прежде всего, необходимо изучить все руководящие документы. Такая папка должна быть обязательно в каждой организации, содержать в себе ФЗ от В ходе проверки проверяющий инспектор обязательно обратит внимание на эту папку и, если её нет, то обязательно предпишет её завести. Кроме этого, предполагается, что сотрудник, отвечающий за воинский учет в организации, должен знать и постоянно изучать руководящие документы, поэтому, если вы собираетесь вести воинский учет по всем правилам, то наличие этой папки, прежде всего, в ваших интересах, а потом уже — в интересах прохождения проверки.

Однако на предприятии обязательно должен быть приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета с указанием замещающего его сотрудника на время отсутствия основного командировка, отпуск, больничный. Форма приказа о назначении ответственного за воинский учет в организации приведена в методических указаниях по организации и ведению воинского учета и бронирования ГПЗ и является обязательной.

Приказ готовится ежегодно и в обязательном порядке согласовывается с военкоматом после согласования на приказе появляется подпись военного комиссара с печатью военкомата, что является подтверждением выполнения правила согласования документа. Далее готовится пакет документов для постановки организации на воинский учет: карточка организации по ф и план работ по воинскому учету на год, который также согласовывается ежегодно с районным военкоматом.

Форма 18 заполняется исходя из статистических данных по сотрудникам организации на момент подготовки документа и содержит данные об организации, общей численности сотрудников, а также численности граждан, пребывающих в запасе и работающих в организации с выделением по составу и степени годности к военной службе.

План работ готовится по форме, приведенной в методических указаниях по организации и ведению воинского учета и бронирования ГПЗ. В зависимости от военкомата и региона, при постановке организации на воинский учет также могут потребоваться уведомление о постановке организации на воинский учет, форма 6, план замены специалистов на время мобилизации и военное время, а также список призывников. Особое внимание следует уделить картотеке личных карточек граждан, пребывающих в запасе.

Строится она по форме Т-2, но сортируется по составу:. Форма журнала приведена в методических указаниях по организации и ведению воинского учета и бронирования ГПЗ и является обязательной. По форме журнала предусмотрены графы для отметок о постановке на учет и снятии с учета ГПЗ в организации. Обратите внимание, что ведение журнала допустимо в электронном виде.

Однако во время проверки его нужно будет распечатать и представить инспектору в качестве подтверждения соблюдения требований.

При увольнении сотрудника, карточка Т-2 переносится в архив. В отличие от карточек Т-2 по учету сотрудников, карточки Т-2 картотеки военнообязанных хранятся 3 года карточки Т-2 работников — 75 лет после увольнения. При приеме сотрудника, а также при построении картотеки военнообязанных, обратите внимание на корректность заполненных данных о воинском учете в карточке Т Военные комиссары обращают внимание на информацию в этих полях и считают, что они в обязательном порядке должны быть заполнены, несмотря на ФЗ О защите персональных данных и на отсутствие требований к образованию по занимаемой должности работника.

Своё требование к заполнению данных полей они мотивируют тем, что эти данные военкоматам будут крайне необходимы на случай мобилизации или военного времени. Возможно это и так, но нам, кадровикам, это обстоятельство, конечно, работу не облегчает.

И только тогда, когда ГПЗ более , полагается отдельный работник на этот участок работ. В каждой организации помимо картотеки, рабочей папки, приказа о назначении ответственного за воинский учет и согласованного плана работ также должен быть журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации. В этом журнале будут давать свои комментарии и оценки представители администрации и военные комиссары, которые будут приходить с проверками — ежегодно при численности более сотрудников и 1 раз в 3 года при численности менее сотрудников.

Последним шагом в этом нелегком деле,организации воинского учета на предприятии с нуля,послужит подготовка рабочей папки, где будет храниться вся исходящая и входящая документация по воинскому учету.

Именно в эту папку будут перенесены на хранение уведомления о приеме и увольнении сотрудников, готовящиеся в течение 2-х недель, переписка с военкоматами и так далее. Рекомендуется все исходящие документы готовить в 2-х экземплярах — один для военкомата, второй — для работодателя. На документах необходимо проставлять исходящий номер и дату.

Документы, передаваемые в военкоматы напрямую, рекомендуется передавать по описи, а при отправке по почте — обязательно прикладывать опись об отправке. В ином случае будет достаточно трудно доказать, что вы своевременно, в соответствии с требованиями законодательства осуществляли работы по воинскому учету. Дальнейшее ведение воинского учета осуществляется согласно плану ведения воинского учета в организации с соблюдением сроков, указанных в плане.

Как вы видите, ничего сложного в ведении воинского учета в принципе нет. Здесь больше однообразной, бумажной работы, которая не каждому человеку приходится по нраву. Кроме этого, работы по постановке и ведению воинского учета достаточно трудозатратны, так как предполагают наличие отдельной картотеки Т-2 военнообязанных, которую также нужно вести, заполнять и пополнять, как и основную.

Вести или нет воинский учет — конечно, компания может решать сама, как и то, платить заработную плату работникам на карту, отчитываясь во все соответствующие фонды, или выдавать её в конвертах, лишая сотрудников будущей пенсии и других льгот. Строится она по форме Т-2, но сортируется по составу: отдельно личные карточки офицеров запаса; отдельно личные карточки прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса; отдельно личные карточки граждан, пребывающих в запасе, женского пола; отдельно личные карточки граждан, подлежащих призыву на военную службу.

При приеме сотрудника, а также при построении картотеки военнообязанных, обратите внимание на корректность заполненных данных о воинском учете в карточке Т Состав профиль заполняется без сокращений исходя из данных документа воинского учета: командный, инженерный и технический, военно-гуманитарный,педагогический, юридический, медицинский, ветеринарный. Полное кодовое обозначение ВУС также указано в документе воинского учета, вносится в карточку в полном соответствии с военным билетом.

Категория годности к военной службе также представлена на соответствующей странице в военном билете. Наименование военного комиссариата проставляется в соответствии с последней записью в военном билете. Отметка о снятии с воинского учета производится в личной карточке тех граждан, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе или признаны не годными к военной службе по состоянию здоровья. Категория годности к военной службе записывается буквами в соответствии с данными документа воинского учета: А — годные к военной службе.

Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями. В — ограниченно годные к военной службе. Г — временно не годные к военной службе срок переосвидетельствования. Д — не годные к военной службе снимаются с воинского учета.

Дополнительные сведения по ведению воинского учета

Практически в каждой организации трудятся военнообязанные сотрудники. Однако не всегда воинский учет организован в учреждении правильно. А ведь основной целью воинского учета является обеспечение полного и качественного укомплектования призывными людскими ресурсами Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов в мирное время, а также обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Сегодня расскажем, как организовать в учреждении ведение воинского учета, необходимо ли выделять работника для этого, какие документы направлять в военкоматы, а также ответим на некоторые вопросы по данной теме, волнующие наших читателей.

Кроме кадрового делопроизводства, в организации должен вестись воинский учет. Увы, многие руководители не задумываются об этом. Основными нормативными актами, регламентирующими ведение воинского учета в организации, являются:. Воинский учет делится на общий и специальный. На специальном учете состоят военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также проходящие службу в ОВД, ГПС, учреждениях и органах УИС, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.

Остальные военнообязанные состоят на общем воинском учете. В отношении военнообязанных, работающих в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, состоящих на общем воинском учете, военные комиссариаты при наличии заявок указанных органов составляют планы по направлению таких военнообязанных для работы на должностях гражданского персонала в этих органах в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Помимо нормативных актов, регламентирующих ведение воинского учета в организациях, на основании п. Это всевозможные планы работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе разрабатывается по форме приложения 17 к Рекомендациям и согласовывается с военкоматом , акты приема-передачи документов, необходимых для работы по воинскому учету и бронированию граждан п.

Воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями, а за его состояние отвечают руководители этих организаций п. А граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе далее — призывники ;.

Кроме этого, необходимо учитывать женщин, имеющих военно-учетные специальности согласно приложению к Положению оператор ЭВМ, метеоролог, синоптик, фельдшер, фельдшер-лаборант, младший фармацевт, фармацевт, зубной врач, зубной техник, рентгенолаборант и пр. К сведению. Военнообязанные, достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья, переводятся военным комиссариатом в отставку и снимаются с воинского учета п.

В то же время п. Воинский учет призывников и военнообязанных, работающих в организациях, — это комплекс осуществляемых руководителями, другими должностными лицами мероприятий по учету граждан, непосредственно работающих в этих организациях; проведению анализа обеспеченности трудовыми ресурсами организаций в периоды мобилизации, военного положения и на военное время; оказанию содействия военным комиссариатам в осуществлении воинского учета этих граждан по месту их жительства или месту пребывания в целях обеспечения обороны страны, безопасности государства, в том числе обеспечения своевременной явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации и состоящих с ними в трудовых отношениях, на сборные пункты или в воинские части п.

Повторим, что ответственность за ведение воинского учета в организации несет ее руководитель. Конечно, эту обязанность он может делегировать работникам. Чтобы понять, нужен ли человек, который будет заниматься только ведением воинского учета, или достаточно расширить круг обязанностей кадровика, обратимся к Положению и Рекомендациям. На основании п. Если требуется двое и более работников, осуществляющих воинский учет, Положение рекомендует объединять их в отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Численность работников, находящихся в организации на воинском учете, определяется по состоянию на 31 декабря предшествующего года. Таким образом, на 31 декабря необходимо сверить количество сотрудников, подлежащих воинскому учету, не забывая про женщин, имеющих военно-учетные специальности. Обратите внимание! Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет в организациях, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету.

Чтобы определить, кто будет заниматься воинским учетом, необходимо издать приказ по форме, приведенной в приложении 4 к Рекомендациям. Отметим, что проект этого приказа в обязательном порядке согласовывается с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов п.

Приведем пример такого приказа. Во исполнение федеральных законов от Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за ведение воинского учета. Более того, Рекомендации советуют согласовывать с военным комиссаром кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. Вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан. Обязанности работника, осуществляющего воинский учет в организации, устанавливаются как Положением, так и Рекомендациями.

Так, в соответствии с п. Заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет.

Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, осуществлять контроль за их исполнением. Информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета.

Работники, ответственные за ведение воинского учета, определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и или по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на такой учет, а также ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет п.

Кроме этого, ответственные за ведение воинского учета на основании п. Переписка по воинскому учету работников должна храниться в организации в течение трех лет ст. При приеме документов воинского учета от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, гражданам выдается расписка по форме, установленной в приложении 14 к Рекомендациям п. Вышеназванные обязанности работника, ответственного за ведение воинского учета, обязательно включаются в его должностную инструкцию и трудовой договор.

Отметим, что формы отчетов, списков и уведомлений, предоставляемых работниками организации в военкоматы, а также иных документов, необходимых для работы лица, ответственного за ведение воинского учета, приведены в приложениях к Рекомендациям.

Например, сообщение о приеме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, ответственный за ведение воинского учета должен составить по форме, установленной приложением 9 к Рекомендациям. Такое сообщение составляется в двух экземплярах: один направляется в военкомат по месту жительства работника, а второй помещается в дело по переписке с военкоматом. Сообщения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения, должности, места жительства составляются по форме приложения 13 к Рекомендациям, регистрируются в журнале исходящей документации и направляются в военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении.

При приеме сотрудника на работу кадровик обязан проверить документы воинского учета военные билеты, временные удостоверения, выданные взамен военных билетов, удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу на соответствие их паспортным данным. При обнаружении неточных или неверных сведений владельца документа отправляют в военкомат. Затем в двухнедельный срок нужно сообщить о приеме военнообязанных граждан в военкомат. Повторим, что в каждой организации должна быть картотека личных карточек на военнообязанных работников.

Как заполнять такие карточки, рассказывать не будем, это предмет отдельной статьи. А вот порядок их хранения требует уточнения. Итак, личные карточки принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:. Если в учреждении состоят на воинском учете более граждан, возможно выделение дополнительного, пятого раздела — для личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах об их вручении.

Этот раздел составляется по командам партиям на основании данных пп. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе. При этом в п. При увольнении граждан с работы личные карточки военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив. Соблюдение порядка организации ведения работы по воинскому учету в организации, как и соблюдение норм трудового законодательства, обязательно проверяется.

Так, в силу п. Военкоматы и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях:. При проверке правильности воинского учета в организациях определяются полнота охвата граждан воинским учетом, качество осуществления воинского учета граждан, достоверность данных, содержащихся в личных карточках работников, подлежащих воинскому учету, организация и обеспечение исполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, выполнение должностными лицами требований законодательства о воинском учете.

Результаты проверок доводятся до руководителей организаций и отражаются в журналах проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ, которые ведутся в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях.

При выявлении серьезных недостатков в ведении воинского учета организации военные комиссары руководители органов местного самоуправления сообщают об этом в военные комиссариаты субъектов РФ военные комиссариаты и в вышестоящий орган, которому подведомственна организация.

Кроме этого, военный комиссар может принять решение о возбуждении в отношении руководителя или должностных лиц, осуществляющих воинский учет, дела об административном правонарушении. Чтобы работодателям было понятнее, за какие нарушения какая ответственность им грозит, составим таблицу.

Любая кадровая работа требует аккуратности и пунктуальности в составлении и оформлении документов. Чтобы не вызвать претензии контролирующих органов, рекомендуем тщательно анализировать требования законодательства о воинском учете, а также внимательно отнестись к оформлению документов по его ведению. Снятие дисциплинарного взыскания. Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам?

Мотивация работников. Создаем службу охраны труда. Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. Рассылка рекламы по почте 2 Янв, Кадровый электронный документооборот. Взаимодействие разработчика и пользователя при эксплуатации информационной системы 30 Янв, Непредставление в военкомат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, в установленный срок списков работников, подлежащих первоначальной постановке на учет.

Неоповещение работника о вызове по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение возможности своевременной явки по вызову по повестке. Непредставление в двухнедельный срок сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих на воинском учете. Несообщение в двухнедельный срок сведений о принятых на работу учебу либо об уволенных с работы отчисленных гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете.

Ведение документов воинского учета должно соответствовать требованиям законодательства. В статье найдете всю необходимую информацию — полный перечень для организаций, как оформить.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. У нас планируется проверка из Отдела военного комиссариата. Подскажите, пжл, какие документы обновленные должна содержать папка "Нормативные документы" для ведения учета ГПЗ и забронированных?

У кадрового работника, ведающего вопросами воинского учета и бронирования на предприятии, организации, учета документов, должно быть несколько комплектов документов, которые нужно сформировать в 4 папки.

Интересная информация об обязательных локальных нормативных актах размещена здесь. Федеральный закон от Постановление Правительства РФ от Выписка из приказа руководителя предприятия о назначении ответственного работника за воинский учет и бронирование. Годовой должен быть согласован с военным комиссариатом не позднее 15 января , месячный, квартальный планы работы. План сверок личных карточек формы N Т-2 граждан, пребывающих в запасе далее - ГПЗ , с их военными билетами. Инструкция по бронированию ГПЗ за экономическим комплексом страны на период мобилизации и в военное время.

Книга учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т Ведомость доверенность на выдачу удостоверений начальникам отделов цехов для вручения их ГПЗ. План подготовки кадров по цехам и основным специальностям для замены граждан, пребывающих в запасе, уходящих по мобилизации. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке по мобилизации и в военное время.

Дело переходящее, в него подшивается вся переписка по вопросам воинского учета и бронирования, в том числе:. Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет своих сотрудников подп. Воинский учет нужно вести в соответствии с Положением , утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 ноября г.

Обязанность по ведению воинского учета на предпринимателей законодательством не возлагается подп. Вместе с тем, предприниматели, как и другие работодатели, должны запрашивать документы воинского учета у лиц, поступающих на работу ч.

Однако ответственность за несообщение о приеме сотрудников без воинских документов предусмотрена только для организаций ч. Поэтому предприниматель может вести документы воинского учета например, заносить сведения о воинском учете в личную карточку сотрудника , но представлять информацию о сотрудниках в военкомат не обязан.

Кроме того, предприниматель не вправе отказывать соискателю, не представившему необходимые документы о воинском учете, в приеме на работу. Об этом говорится в пункте 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. Такие правила установлены пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. На специальном воинском учете состоят сотрудники, которые в установленном порядке бронируются за организациями и учреждениями на период мобилизации, военного положения и в военное время, а также проходящие службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.

Все остальные сотрудники состоят на общем воинском учете. Об этом говорится в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. Воинский учет работодатели ведут на основании документов воинского учета п. Их должны предъявлять граждане при приеме на работу ч.

При непредъявлении данных документов организация обязана сама запросить сведения о статусе человека в контексте воинского учета решение Верховного суда РФ от 19 ноября г. Это следует из пунктов 28 и 49 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября г.

Как определить, что сотрудник, которого организация принимает на работу, подлежит воинскому учету. Отношение к воинской обязанности можно определить по паспорту гражданина Российской Федерации п. Документы воинского учета военнообязанные граждане или призывники предъявляют при приеме на работу ч. При их непредъявлении организация обязана сама запросить сведения о статусе сотрудника в контексте воинского учета решение Верховного суда РФ от 19 ноября г.

Трудовой кодекс РФ не содержит положений, запрещающих организации принимать на работу граждан без документов воинского учета. Более того, отказав в приеме на работу такому соискателю, организация нарушит его трудовые права ст. О приеме на работу сотрудника, не предъявившего документы воинского учета, необходимо сообщить в военкомат подп. Если организация не исполнит данную обязанность, это может повлечь привлечение к административной ответственности ч.

За состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель п. Он же определяет состав и обязанности сотрудников , ответственных за организацию и ведение воинского учета. Для этого руководитель организации издает приказ , форма которого приведена в Методических рекомендациях , утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ.

Проект приказа следует согласовать с территориальным военным комиссариатом или органом местного самоуправления, который занимается первичным воинским учетом на территориях, где нет военных комиссариатов. Помимо приказа, необходимо разработать план работ по организации воинского учета. Такой план также необходимо согласовать с военным комиссариатом, причем впоследствии такую процедуру нужно будет проводить ежегодно п.

Унифицированная форма карточки законодательством не установлена. В частности, российские суды для постановки на первичный учет в военкомате применяют форму следующего образца приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 12 января г. Конкретный перечень документов, а также форму карточки учета следует уточнить в военном комиссариате по месту регистрации организации, поскольку на федеральном уровне единый порядок не закреплен.

Подготовленные документы направьте в два адреса: военный комиссариат и комиссию по бронированию. Чтобы определить количество сотрудников, необходимых для ведения воинского учета, следует ориентироваться на нормы нагрузки, установленные законодательством по числу лиц, подлежащих воинскому учету.

Общее количество сотрудников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется ежегодно исходя из количества сотрудников, состоящих в организации на воинском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего года, с применением вышеуказанных норм. При наличии в организации двух и более сотрудников, осуществляющих воинский учет, следует создать отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Об этом говорится в пунктах 12 , 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. Для этого обязанность по ведению воинского учета должна быть предусмотрена в трудовом договоре или должностной инструкции бухгалтера абз. Если обязанности сотрудника не предусматривают ведение воинского учета, то такую работу можно возложить на бухгалтера, оформив внутреннее совмещение или совместительство.

При возложении обязанностей по ведению воинского учета принимайте во внимание нормы нагрузки , установленные для сотрудников, ведущих воинский учет. Проверять наличие документов воинского учета при приеме на работу сотрудников. В частности, наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности, подлинность документов воинского учета, а также записей в них о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.

Вести воинский учет сотрудников. А именно заносить данные из документов воинского учета сотрудников в личные карточки. Оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету. В частности, сообщать им о вызовах в военкомат, разъяснять порядок мобилизационной подготовки, вручать повестки, а также информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей. Информировать военкоматы о нарушениях воинского учета: о невыполнении сотрудниками обязанностей по воинскому учету, выявлении ошибок в документах воинского учета или их подделке.

Отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами по местонахождению организации или органами местного самоуправления. Представлять туда:. Такой порядок следует из пунктов 27 , 30 и 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. О приеме и увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан в течение двух недель уведомить военный комиссариат и или органы местного самоуправления подп.

Направить сведения можно по форме , которая приведена в Методических рекомендациях , утвержденных Генеральным штабом Вооруженных сил РФ. Непредставление таких сведений влечет административную ответственность ч. Военные комиссариаты проверяют ведение воинского учета в организациях. Такие проверки проводят с периодичностью раз в год для организаций с численностью сотрудников свыше человек, и не реже одного раза в три года — для работодателей с меньшей численностью сотрудников. При проведении проверки ведения воинского учета в организациях военные комиссариаты устанавливают:.

Результаты проверок военкомат доводит до руководителей организаций и отражает в журналах проверок осуществления воинского учета , которые ведут в военных комиссариатах органах местного самоуправления и в организациях. При выявлении серьезных недостатков в ведении воинского учета организациями военные комиссары сообщают об этом в военные комиссариаты субъектов РФ и вышестоящий орган, которому подведомственна проверяемая организация при наличии.

Кроме того, при выявлении определенных нарушений в области воинского учета виновные сотрудники организации могут быть привлечены к административной ответственности по статьям Такие правила установлены подпунктом 8 пункта 17 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 7 декабря г.

За нарушение порядка ведения воинского учета предусмотрена административная ответственность п. Ответственность предусмотрена в отношении руководителя или сотрудника, ответственного за ведение воинского учета. Размер штрафов составляет:. Наложить штраф за неисполнение обязанностей по воинскому учету могут военные комиссары ст. Все нарушения в сфере воинского учета, за которые установлена административная ответственность, не относятся к длящимся.

Срок привлечения к ответственности по ним не превышает двух месяцев со дня совершения ч. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль.

Инструкция по воинскому учету в организациях

Вести воинский учет в организации — это обязанность каждой компании, а далеко не право, как многие считают. При этом многие организации пренебрегают этой обязанностью, поскольку штрафы за недобросовестное ведение воинского учета в организации или неведение его вовсе, ничтожно малы по сравнению с нарушениями других участков ведения кадрового делопроизводства, и не превышают рублей по каждому виду нарушения гл. Однако каждая компания рано или поздно приходит к необходимости постановки воинского учета, так как районные военкоматы с определенной периодичностью посещают каждую компанию, осуществляющую свою деятельность на вверенной им территории.

Воинский учет — это система приемов и методов, с помощью которой обеспечивается регистрация всех лиц призывного возраста в единой базе данных, отражение в ней основных сведений о каждом таком лице, а также последующая актуализация этой информации. Система воинского учета позволяет компетентным органам следить за тем, насколько своевременно каждый военнообязанный исполняет воинский долг, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него. Для чего же конкретно нужен воинский учет, каково его предназначение? Потребность в трудовых ресурсах обеспечивается путем прикрепления военнообязанных граждан, находящихся в запасе, к определенным госструктурам, чтобы при мобилизации они не были отправлены в место боевых действий, а исполняли бы определенные трудовые функции в таких госструктурах. Чтобы воинский учет отвечал своему предназначению, как было указано выше, государство должно иметь актуальную информацию о каждом призывнике. С этой целью специальные ответственные органы военные комиссариаты обязаны обеспечить учет всех потенциальных призывников мужчин в возрасте 18—27 лет и военнообязанных запасников; лиц, которые имеют отсрочку вплоть до достижения ими летнего возраста; женщин, получивших военные специальности, а также некоторых других лиц, перечисленных в п.

Организуем воинский учет

Документы по ведению воинского учета в организациях. Документы по ведению воинского учета граждан в организациях изготавливаются организациями по формам, установленным Министерством обороны Российской Федерации. Каждой организацией с ее образованием и перед началом очередного календарного года приобретаются получаются и изучаются настоящие Методические рекомендации, а также разрабатываются ведутся :. В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: порядок обучения специалистов в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, приведен в приложении N Подготовка специалистов в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, осуществляется в порядке, определенном постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа г.

1. Папка N 1. Документы по воинскому учету: Нормативные документы должны обновляться при принятии их новой редакции. Интересная информация об обязательных локальных нормативных актах размещена здесь. posyaya.ruльный закон от N ФЗ (ред. от ) "О воинской обязанности и военной службе" (с изм. и доп., вступающими в силу с ). 2. Федеральный закон от N ФЗ (ред. от ) "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации". 3. Федеральный закон от N ФЗ (ред. от ) "Об обороне".

Практически в каждой организации трудятся военнообязанные сотрудники. Однако не всегда воинский учет организован в учреждении правильно. А ведь основной целью воинского учета является обеспечение полного и качественного укомплектования призывными людскими ресурсами Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов в мирное время, а также обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2020

Чтобы знать о количестве потенциальных рекрутов, правительство РФ предусмотрело специальный воинский учет не только в военкоматах, но также в организациях. Это позволит контролировать численность военнообязанных граждан, их перемещение смена работы , возраст и семейное положение. В году ведение воинского учета в организации является обязательной процедурой кадровой службы. Пошаговое руководство и рекомендации от опытных юристов помогут разобраться в процессе и порядке действий.

Как организовать воинский учет в организации. Пошаговая инструкция 2019

.

.

.

Какие документы должна содержать папка "Нормативные документы" для ведения учета ГПЗ?

.

IV. Документы по ведению воинского учета в организациях

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Борис

    Опять очередное грабительство народа.и слежка за вашими финансами.а результат карта мир или др. и лишение вас наличности вообще , вы даже булку хлеба не купите .

  2. vietergproc

    Добрый день, Тарас. Вопрос не в тему, но всё же, не могу найти самостоятельно. Как законодательство Украины трактует автоматическое средство фото-видеофиксации . В законе о полиции всегда пишется автоматическое , но определения найти не могу. Нужно знать какое средство является таковым. Спасибо.

  3. ricsfritram

    90 дней исключительно ставка на человеческую жадность.

  4. Конкордия

    Спасибо Тарас. Как всегда просто, понятно и доходчиво. Постоянно смотю Ваши видео

  5. Изяслав

    Был бы человек, а статья найдётся по словам дочки Валерия Чкалова, эту фразу, в марте 1938 года, сказал Вышинский Андрей Януарьевич её отцу.

© 2018-2021 posyaya.ru