+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Акт о проверки книги учета и движения трудовых книжек

Акт о проверки книги учета и движения трудовых книжек

Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — таблица с подробными комментариями от Системы Главбух. Подробные разъяснения от экспертов Системы Главбух: что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек. Если вы заметили, что в книге учета не хватает листов, вносить записи в такой журнал опасно. Инспектор решит, что в компании пытались скрыть информацию, и выпишет штраф. Наказать могут не только компанию, но и кадровика ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи. При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано.

В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций. Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее при наличии. Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.

Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения опять так же, как в приказе о приеме на работу. Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника.

Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет. Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо:. Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки.

Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы:. Книга учета должна храниться 75 лет с даты завершения ее ведения, после чего может быть уничтожена смотри пункт Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от Купить данный документ можно в любом канцелярском магазине за наличные деньги, его стоимость — несколько десятков рублей.

Можно заказать через офис-менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет-магазине. В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 рублей в соответствии со статьей 5. Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Книга учета трудовых книжек — это обыкновенный рабочий журнал, который не отличается по существу от других таких же журналов, как, например, журнал учета первичных средств пожаротушения. Однако работодатель обязан не просто вести, но и длительно хранить этот документ, поскольку его отсутствие грозит серьезными штрафами.

Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Для чего нужна Для порядка в работе с трудовыми книжками. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников. Чаще всего в организации это: кадровик бухгалтер hr-менеджер Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

Пример заполнения книги учета трудовых книжек На обложке: полное наименование организации; дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно. Заполняем при приеме на работу Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Записи в трудовой книжке совместителя Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. Другие образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки. Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько.

Как в трудовой книжке изменить фамилию. Акты по трудовой книжке. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде.

Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению.

Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов. Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора.

График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца.

Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Книга учета движения трудовых книжек

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Трудовые книжки хранят у работодателя до тех пор, пока не будут востребованы работником. Как правило, при увольнении работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку с записями о приеме и увольнении. Выдачу фиксируют в Книге учета. В графах 12 и 13 работник должен поставить дату получения трудовой и расписаться.

Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее.

Содержание страницы Принцип организации учета Оформление книги учета Правила заполнения регистра Если в журнале допущена ошибка. Документ, подтверждающий статус работающего гражданина — трудовая книжка — выдается при оформлении работников и хранится у работодателя. Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним. Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала — обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом. Отсутствие ее чревато наложением немалого штрафа — от 30 до 50 тысяч рублей.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Трудовые книжки хранят у работодателя до тех пор, пока не будут востребованы работником. Как правило, при увольнении работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку с записями о приеме и увольнении.

Выдачу фиксируют в Книге учета. В графах 12 и 13 работник должен поставить дату получения трудовой и расписаться.

Если предупреждение о дате начала инспекции не способно повлиять на качество проверки в целом, то трудовой инспектор может предупредить работодателя не позднее, чем за сутки до прихода проверяющих на предприятие, что чаще всего и происходит на практике. Это касается процедуры заключения трудовых договоров. Она отметила, что с года трудовые договора заключены со всеми работниками гимназии, Сейчас заключаются трудовые договора с работниками, принятыми до этого срока.

Присутствующий не может быть членом комиссии, равно как и член комиссии не может участвовать в проверке относительно самого себя. Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска.

Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица. Формы актов зачастую содержатся в нормативных документах, регламентирующих тот или иной вид деятельности. Но ведь работник может заболеть либо уволиться, предприятие может быть реорганизовано в форме присоединения и, соответственно, ведение книжек с хронологией стажа будет поручено другому лицу.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о работнике; работе; награждениях и поощрениях за успехи в работе; подготовке, повышении квалификации и переподготовке; назначении пенсии. Учет и хранение трудовых книжек С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: в ред. Правовое регулирование составление акта приема и передачи книжек о труде пока не нашло отражения в действующем законодательстве, но учитывая целесообразность передачи кадровых дел именно в письменном виде, на многих предприятиях издаются локальные акты, которые собственно и отражают порядок самой процедуры и законность ее проведения.

Как правило, ведением оговоренных журналов, а также хранением и учетом книжек о труде занимается кадровый работник, который уполномочен на подобные действия приказом по предприятию.

В случае смены ответственного лица потребуется составление такого документа, как акт приема-передачи трудовых книжек. Ответим на горячие вопросы от кадровиков! Что делать если в компании нет несгораемого сейфа для хранения трудовых книжек? Как поступать с невостребованными бланками? Узнайте мнения экспертов. В соответствии с действующим законодательством трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, которые находятся в ведении ответственного лица, назначенного таковым локальными актами предприятия.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Объявить благодарность В. Мотовой — заместителю директора по УВР, ответственной за кадровое делопроизводство благодарность за своевременное внесение записей в трудовые книжки по итогам награждения работников и прохождения аттестации. Профкому совместно с администрацией гимназии разработать перспективный план по моральному стимулированию работников сроком на 5 лет. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Она отчиталась перед профкомом о том, как прошли работы по подготовке здания и учебных кабинетов к осенне-зимнему сезону.

План намеченных мероприятий полностью выполнен. Все учебные кабинеты утеплены. Аналогичная работа проведена и в холлах, коридорах, столовой. Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе. В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:.

Если нужно оформить работнику вкладыш либо новую трудовую книжку, ответственный сотрудник получает чистый бланк из бухгалтерии по заявке. Ее составляют в произвольной форме. В Правилах внутреннего трудового распорядка установить порядок исчисления средней заработной платы для расчета оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. Законодательством не установлены специальные требования и правила по составлению такого документа, как акт передачи трудовых.

Однако, данные правила работодатель вправе разработать самостоятельно, после чего утвердить их во внутренних документах компании. Это можно зафиксировать в Положении о делопроизводстве, либо в Положении о кадровой службе. Порядок, по котором происходит создание комиссии, принимающей участие в проверке и передаче документов. Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора. Есть четкие требования к учету и хранению трудовых книжек в организации п. Задача комиссии — проверить все ли трудовые книжки находятся на месте, удостовериться в том, что все необходимые записи наличествуют и соответствуют действительности, а также заверить факт передачи от одного лица другому.

Остановимся подробнее на первых двух группах сведений, поскольку они имеют наиболее важное практическое значение. Правовые основы составления Правовое регулирование составление акта приема и передачи книжек о труде пока не нашло отражения в действующем законодательстве, но учитывая целесообразность передачи кадровых дел именно в письменном виде, на многих предприятиях издаются локальные акты, которые собственно и отражают порядок самой процедуры и законность ее проведения.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

При выявлении несоответствия трудовой книжки установленной форме на момент приема на работу сотруднику можно оформить на основании его письменного заявления новую трудовую книжку или направить к предыдущему работодателю для оформления дубликата.

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа. Инструкция предусматривает следующие уровни образования: общее базовое, общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное и высшее. Внесение записи о неоконченном высшем образовании Инструкция не предусматривает. Данные об образовании, а также о профессии, специальности вносятся только на основании соответствующих документов.

Единственным источником сведений о трудовом стаже до В маленькой компании, где нет кадровика, ответственным могут назначить бухгалтера или секретаря. Если поручить ведение книжек некому, то ответственным за учет и хранение трудовых книжек считают руководителя организации. Во всех личных делах хранятся копии документов об образовании, приказы о принятии на работу, анкеты, документы о награждении, о прохождении курсовой переподготовки, прохождении аттестации.

Единственное замечание касается того, что у многих педагогических работников в трудовых книжках есть запись о работе в школе-гимназии. В качестве присутствующих при составлении акта обычно перечисляют тех, в чьем отношении проводится проверка или составляется акт о дисциплинарном проступке. Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления.

Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно. В подобной сверке наличия всех документов, а также достоверности внесенных данных заинтересованы обе стороны и передающая, и принимающая.

В соответствии с приказом по предприятию на них возлагается обязанность по сохранности книжек о труде и дополнительных вкладышей к ним и при ненадлежащем хранении либо утере возможна административная ответственность по ст. При смене лица, ответственного за ведение и хранение трудовых, передача кадровых документов производится по акту приема-передачи. Если какое-то событие актируется не в первый раз, акт получает регистрационный номер.

Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Также на основании актов компании уполномоченное лицо не только занимается ведением трудовых книжек, но и ежемесячно отчитывается за все вверенные ему книжки и вкладыши к ним и несет персональную ответственность за их сохранность.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Отмечено, что трудовые книжки находятся в порядке, все подписаны, хранятся в строго алфавитном порядке в сейфе. Записи ведутся аккуратно и вносятся своевременно. Все работники ознакомлены с записями в трудовых книжках под роспись.

На момент проверки было представлено трудовых книжек, что соответствует штатному расписанию работников. Однако, как показывает практика, нередки случаи, когда граждане не могут восстановить свои периоды работы дополнительными документами по различным причинам: утраты документов работодателями, ликвидации работодателей, отсутствия необходимых документов в архивных учреждениях. Поэтому крайне важной задачей сотрудников кадровых служб являются проверка трудовых книжек на соответствие их правилам нормативных правовых актов и исправление допущенных при заполнении ошибок.

Первое, что необходимо сделать, прежде чем приступить к самой проверке, — создать комиссию или назначить ответственного за проверку трудовых книжек. Поскольку унифицированной формы приказа или распоряжения законодательством не предусмотрено, составить его можно в произвольной форме пример 1. Обратите внимание: на основании имеющейся трудовой книжки дубликат оформлять нельзя, т. Поэтому дубликат трудовой книжки может быть оформлен только на основании представленных работником подтверждающих документов с предыдущих мест работы.

Пример 3. При проверке трудовых книжек выяснилось, что на первом месте работы в г. Эта процедура проводится в тех случаях, когда, например, происходит увольнение работника, в компетенцию которого входило работа с трудовыми книжками или же перевод его на другую должность.

Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек. Создание комиссии Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии. В нее могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек. Комиссия также назначается путем выпуска отдельного приказа руководителя компании. Разнообразие ситуаций, возникающих при работе сотрудника отдела кадров с бланками, требует оформления внутренних дополнительных документов.

Рассмотрим некоторые из них. Приема — передачи Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. N В частности, в п. Работодатель постоянно должен иметь в наличии необходимое количество чистых бланков вкладышей и трудовых книжек п.

Это количество зависит от численности работников организации, текучести персонала, специфики компании. Если меняется или увольняется сотрудник, ответственный за ведение, учет и хранение трудовых книжек, то потребуется составить акт их приема-передачи. В статье рассмотрим как правильно это сделать, а также приведем образец такого документа.

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Акт о проверки трудовых книжек

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. При переезде в новый офис потеряли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжке все на месте. Что делать? По нашему мнению утрату данной книги учета нужно заактировать. Далее нужно будет завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , потому что вести данную книгу — обязанность работодателя.

Это вытекает из действующего законодательства ст. При проверках государственная инспекция по труду повсеместно и неизбежно штрафует работодателя за отсутствие данной книги учета.

Приведенная ниже консультация дана на портале по результатам рассмотрения случая утери КУДТК филиала, консультант предложил заактировать утрату, а записи о трудовых книжках внести в КУДТК основной организации. Напомним, что согласно ч. Во исполнение этой статьи Правительство РФ поручило Минтруда утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек. Минтруд в свою очередь утвердил такую инструкцию и формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей и приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Постановлением Минтруда России от Согласно п.

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:. Вкладыш в трудовую книжку регистрируем отдельной строкой или? Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда. Зачем она нужна? Все ли можно использовать? Просто иметь заведенную книгу недостаточно!

Как заполнить по нему книгу учета движения трудовых книжек? Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами. Заведите этот журнал! Разъяснение Роструда. Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу.

Как восстановить данные журналы? Обязательно указание перед материалом в начале! Источник: www. При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку.

У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным.

Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных. Это правильно? В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook.

Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Консультации и статьи по кадрам. Роструд о потере книги учета движения трудовых книжек Роструд о потере книги учета движения трудовых книжек Данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством.

Работнику заводим и вшиваем вкладыш в трудовую книжку. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно серию и номер этого вкладыша вписать в строку, где сама трудовая книжка зарегистрирована, или отдельной строкой? Он устанавливается работодателем самостоятельно на локальном уровне.

Что греха таить, далеко не все такой порядок устанавливают…. Дату и номер какого приказа указывать в книге учета движения трудовых книжек в графе 9 при переходе внешнего совместителя на основное место работы у одного работодателя: приказ о приеме его совместителем или приказ о приеме на основное место работы? И какую указывать дату в графах 2, 3, 4 книги учета движения трудовых книжек? Хватились сейчас, перед проверкой Гострудинспекции. После забытых договоров уже зарегистрировали следующие.

Что делать и как исправлять? Что будет, если ГИТ заметит это? У нас обычная небюджетная организация. Должен ли работодатель фиксировать в специальном журнале принятые от работников личные медицинские книжки?

Какие сведения стоит включать в журнал? Позиция юристов и Роструда Работник запросил копию определенных страниц журнала регистрации приказов.

Обязан ли работодатель выполнить его просьбу? Уважаемая редакция! В Ваших пошаговых инструкциях продления и перенесения ежегодных отпусков написано, что заявления работников и листки нетрудоспособности нужно регистрировать в журналах. Но ведь Трудовой кодекс РФ этого не требует. Почему Вы тогда так пишете? Я готовлю кадровую документацию для новой организации, и возник вопрос относительно пломбировки книг учета трудовых книжек.

Слышала, что сейчас отменили требование об обязательном опломбировании приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это так? Если да, то как? Мы уже несколько страниц заполнили черной капиллярной ручкой, а новая сотрудница сказала, что КУДТК надо заполнять как и трудовые книжки синей шариковой ручкой.

Обычно в этой графе кадровики пишут только наименование структурного подразделения, в котором трудится работник, не указывая при этом само название организации-работодателя. Графы в этих книгах соответствуют требованиям законодательства. Но эти книги не типографские, а самодельные, шапки граф написаны от руки.

Это допускается? При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Невнесение работодателем записей в книгу, отсутствие подписей уволенных работников в тех случаях, когда работодатель мог и должен был получить такую подпись — все это тоже нарушения.

А также Или же ведение этих книг — обязанность только работодателей-организаций? У нас закончилась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Можно ли в нее вшивать новые листы или обязательно нужно заводить новую книгу? Нужен ли журнал учета больничных листков в обычной коммерческой организации? Какие графы стоит включать в него? Если не вели, а надо, то что делать? Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от

Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее. Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек. Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.

Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами. Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.

Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек. В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов. Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек — это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно.

В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек. Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии.

В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего. Строгой формы для составления акта нет. Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек. На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала книги учета движения бланков взамен утраченного.

Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат — заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись. Ведь совершенно очевидно, что в одной организации не может быть двух журналов учета движения трудовых — один из них должен быть дубликатом. Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации.

Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством. Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности.

Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности. Если с восстановлением информации утраченной трудовой книжки не возникает никаких вопросов — информация должна быть восстановлена в полном объеме, опираясь на справки и выписки с предыдущих мест работы, архивов и других мест, способных данную информацию предоставить, — то с новым журналом учета не все так однозначно.

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент. Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий.

Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого.

Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет. С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета.

После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу. Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации. Книга готова к работе. Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно.

Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив. В связи с тем, что журнал учета содержит конфиденциальную информацию, работать с ним может весьма ограниченный круг лиц. К нему относятся лицо, назначенное приказом ответственным за работу с трудовыми книжками и сопутствующей документации обычно именно этот сотрудник и ведет журнал учета , главный бухгалтер и руководитель организации.

Вносить записи в журнал имеет право только ответственное за его ведение лицо, а в случае, если необходима подпись сотрудника, он может расписаться в журнале учета только в присутствии ответственного сотрудника.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Состав комиссии В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов. Суть работы комиссии Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии.

Результат работы Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

Ответственность виновных лиц Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации. Какая информация заносится в дубликат журнала учета?

Грамотное ведение журнала учета бланков С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета. Комментарии для сайта Cackl e.

Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников. Традиционно отдел кадров отвечает за документирование всех кадровых процедур и учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях, коммерческих компаниях и некоммерческих организациях.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. При переезде в новый офис потеряли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжке все на месте. Что делать? По нашему мнению утрату данной книги учета нужно заактировать.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги. Учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. N п/п. Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки. Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее. Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее. Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник. Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника. Расписка ответстве.

.

Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить

.

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gilbeba

    Я не против отмены пенсий. Я готов сам себе обеспечивать старость, растить детей, делать вложения. Но тогда, от чего я плачу налоги чуть ли не в половину зарплаты?

  2. inemur

    Велике дякую за допомогу людям

  3. tartalo1976

    Просьба показать содержимое сумки-незаконна мда.поясню,требование показать содержимое сумки-незаконно , просьба-законна, кто угодно может попросить показать содержимое Вашей сумки,и вы можете отказать без проблем

© 2018-2021 posyaya.ru