+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2019 году

Сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2019 году

В образец приказа на проведение инвентаризации обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Инвентаризационные описи различных объектов учета, ведомость по расхождениям результатов инвентаризации и другие унифицированные формы первичных документов, используемые при проведении инвентаризации, утверждены Приказом Минфина РФ от Вместе с названными формами данным приказом утверждены и методические указания по их применению. Однако в настоящее время эти формы не отражают изменений, связанных с применением федеральных стандартов учета. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях

Все члены комиссии должны присутствовать во время инвентаризации. Если будет отсутствовать хотя бы один человек, то результаты ревизии могут признать недействительными. Если в учетной политике прописано, что инвентаризировать имущество можно путем онлайн видео- и фотофиксации, то присутствовать лично на проверке не надо.

Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы.

Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета. Сущность инвентаризации заключается в том, чтобы сравнить фактическую и учетную информацию между собой и выявить ошибки бухгалтеров или материально-ответственных лиц, исправить их в отчетном периоде и в последующем не допускать.

В инвентаризационную комиссию входят сотрудники из разных отделов, но ни одно материально-ответственное лицо не может быть привлечено к проведению данного мероприятия. Председатель инвентаризационной комиссии перед непосредственным осуществлением мероприятия обязан проставить свою подпись на всех приходных и расходных документах, которые прикладываются к отчетам материально-ответственных лиц в качестве доказательства правомерности проведения операции.

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя. Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. Различают следующие виды бюджетного имущества:. Особо ценное имущество, переданное или закрепленное учредителем за бюджетным учреждением, а также купленное за счет субсидий.

Особо ценное имущество, приобретенное бюджетным учреждением за счет собственных доходов от оказания предпринимательской и иной деятельности. Законодатели определили ключевые правила по распоряжению имущественными активами госучреждений. Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны инвентаризировать свои активы и обязательства. Причем с точки зрения закона все инвентаризации можно условно разделить на добровольные и обязательные. Об инвентаризации в бюджетном учреждении, документальном оформлении и учете ее результатов мы и поговорим в настоящем материале.

Председатель комиссии должен расписаться на каждом из этих документов. Инвентаризацию нужно проводить для того, чтобы проверить фактическое наличие имущества и его состояние на установленную дату с данными бухучета. А если при проверке обнаружены ошибки, исправить их в отчетном периоде. Инвентаризация бывает двух видов: обязательная и добровольная. Минфина России от При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу даты выдачи, целевое назначение.

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются. Эти факты должны быть соответствующим образом документально оформлены. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:. Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств.

Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации года. Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства.

Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября регламент для основных средств. Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Перед составлением годовой отчетности казенные учреждения должны провести инвентаризацию имущества и обязательств, в том числе и на забалансе.

Рассмотрим порядок проведения инвентаризации, как оформить результаты проверки и отразить излишки. Перед сдачей годовой отчетности учреждения обязаны провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, но не ранее 1 октября отчетного года. Перед проведением инвентаризации, учтите ее особенности проведения в казенном учреждении. Окончательный результат сравнивается с данными отчёта и составляется соответствующий акт.

Важным элементом проверки является наличие условий для хранения денежной массы сигнализация, сейфы, пожарная безопасность, условия транспортировки. Проверка правильности ведения кассовой книги также является важной составляющей инвентаризации, основные требования такие:. Если в бухгалтерии ведётся автоматизированный учёт, осуществляется проверка работы программного обеспечения, предназначенного для обработки данных кассовых документов.

Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Как провести анализ ФХД предприятия. Чтобы управление финансами и ресурсами предприятия было эффективным, нужно регулярно проводить экономический анализа.

Вечерний ннлайн курс для бухгалтеров бюджетных учреждений. Проводит Инга Владимировна Мальцева. За четыре дня она расскажет о том, что изменилось в бюджетном учете в 1 квартале года, федеральных стандартах, свежих приказах Минфина.

Инвентаризацией считается ряд мероприятий , направленных на периодический пересчет и проверку имущества и товаров на предмет целостности, сохранности и наличия, а также установление их соответствия данным из бухгалтерской отчетности.

Для проведения данных мероприятий необходимо сформировать соответствующую документацию. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи акты инвентаризации , составленные не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие имущества определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может быть определено на основании документов при обязательной проверке в натуре на выборку части этих ценностей. Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки активов и обязательств учреждения с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Следует отметить, что инвентаризация может быть как полной, так и выборочной. Государственное бюджетное учреждение самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной выборочной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Приказом учреждения утверждается срок проведения инвентаризации и инвентаризационная комиссия комиссии. Приказ оформляется по форме N ИНВ, которую можно дополнить необходимыми реквизитами, или по форме, разработанной организацией госсектора самостоятельно. Он должен быть зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации например, форма N ИНВ или разработанная организацией.

В учреждении утвержден состав постоянно действующих комиссий: — комиссии по поступлению и выбытию активов; — инвентаризационной комиссии; — комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта; — комиссии для проведения внезапной ревизии кассы.

Новые стандарты учета в этом году не появились — их разработка заложена в план приказом от На г. Изменения в бухучете с 1 января затронули правила отражения операций, направленных на привлечение ресурсов некредитными финансовыми структурами. Корректировки были закреплены обновленным текстом отраслевого стандарта. Суть изменений сводится к тому, что теперь финансовым организациям некредитного направления деятельности разрешено не включать в базу расчета эффективной ставки по процентам несущественные прочие затраты.

Отметим, в ноябре прошлого года финансисты издали Приказ от В пункте 2 данного приказа сказано, что обновленные формы применяются субъектами учета по мере их организационно-технической готовности, но не позднее Тем не менее, вполне вероятно, Минфин в течение осени даст разъяснения или рекомендации по применению унифицированных форм при проведении инвентаризации в этом году. Напомним, что согласно п. Следовательно, перед началом инвентаризации потребуется:. При инвентаризации выявлена недостача, и виновный сотрудник согласился, чтобы ее удерживали из его заработной платы.

В каком размере мы имеем право производить удержания? Можно ли удержать сразу всю сумму, если размер зарплаты позволяет? Главная цель инвентаризации в бюджетном учреждении сводится к тому, чтобы определить, правильно ли ведется бухгалтерский учет в организации, соответствует ли он нормативному законодательству и совершаются ли противоправные действия ответственными лицами.

Главная Авто Оценка статьи:. Пока оценок нет.

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении в 2019 году

В какие сроки должна быть проведена инвентаризация имущества и обязательств компании? Кто определяет сроки инвентаризации? При проведении инвентаризации компания должна руководствоваться правилами, которые содержатся в разделе 2 Методических указаний.

Сведения о приказе о проведении инвентаризации должны быть отражены в журнале, который составляется на основе другой унифицированной формы — ИНВ В данном источнике также важно отразить перечень конкретных обязательств, которые проверяются в рамках инвентаризации.

Ратовская, консультант-эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера". Минфин России в своем письме от В соответствии со статьей 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Автор: Сизонова О. В государственных муниципальных учреждениях перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты названного мероприятия являются подтверждением достоверности данных, отраженных в бухгалтерском учете и отчетности. В консультации рассмотрим основные правила проведения этого мероприятия в отношении объектов основных средств.

При проведении инвентаризации объектов основных средств проверяется их фактическое наличие, производится сопоставление с данными бухгалтерского учета, выявляются неучтенное имущество или недостачи, а также имущество, не соответствующее критериям признания его активом. Кроме того, в рамках годовой инвентаризации определяются признаки возможного обесценения снижения убытка от обесценения активов п.

Порядок проведения инвентаризации в том числе выявление признаков возможного обесценения активов устанавливается непосредственно в учетной политике учреждения п. Обратите внимание: учреждение вправе включить в документы учетной политики отдельные положения Приказа Минфина РФ от Унифицированные формы документов по оформлению инвентаризации утверждены Приказом Минфина РФ от В целях инвентаризации объектов основных средств применяется инвентаризационная опись сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов ф.

Информация, отражаемая в инвентаризационной описи по объектам основных средств. Для инвентарных объектов бухгалтерского учета — инвентарный номер, для иных — номер код , позволяющий однозначно идентифицировать объект серия, партия, заводской номер или иная информация.

Сумма материальных ценностей, предназначенных для реализации определяется путем умножения показателя графы 5 на показатель графы 6. Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета. Сумма определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы Сумма определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5.

Количество объектов, в отношении которых инвентаризационной комиссией установлено их несоответствие условиям признания их активами. Сумма определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы Информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах об объектах учета, в отношении которых выявлена недостача, о причинах основаниях изменения статуса и или целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации и др.

Перед началом инвентаризации на первой странице инвентаризационной описи материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

Инвентаризационные описи составляются отдельно по каждому месту хранения ценностей и материально ответственным лицам не менее чем в двух экземплярах. При оформлении описей не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах они прочеркиваются. Инвентаризационные описи по объектам нефинансовых активов ф. Если были допущены ошибки при оформлении инвентаризационной описи, то они исправляются во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных.

Эти исправления должны быть согласованы и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. После окончания инвентаризации материально ответственные лица должны дать расписку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение на последней странице инвентаризационной описи.

Оформленные описи должны быть подписаны председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения и материально ответственными лицами. Обратите внимание: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Выявленные расхождения обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. Порядок проведения инвентаризации объектов основных средств содержится в п. Отметим основные правила проверки указанных объектов, которые учреждение может предусмотреть в учетной политике. При инвентаризации зданий, сооружений необходимо проверить наличие документов о закреплении права оперативного управления этими объектами.

В ходе инвентаризации комиссия проводит осмотр объектов и вносит в инвентаризационные описи соответствующую информацию. Данные об основных средствах вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если комиссией установлено, что работы капитального характера надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.

Сведения о машинах, оборудовании и транспортных средствах вносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения и мощности. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, отражаются в отдельной описи, в которой указываются даты ввода объектов в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности например, порча, полный износ.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют сведения или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

В отношении объектов, имеющих признаки обесценения снижения убытка от обесценения , информация может быть отражена в инвентаризационной описи ф. Признаки, указывающие на обесценение активов снижение убытка от обесценения , могут быть внешними п. В случае выявления признаков снижения стоимости актива инвентаризационной комиссией принимается решение о необходимости определения справедливой стоимости актива с учетом существенности влияния на нее выявленных признаков обесценения.

Справедливая стоимость актива определяется комиссией, на которую возложены такие полномочия при необходимости — с привлечением сторонних специалистов , с применением метода рыночных цен либо метода амортизированной стоимости замещения п.

Порядок применения данных методов предусмотрен в п. Учреждение использует тот метод, который позволяет наиболее достоверно оценить справедливую стоимость актива. Одновременно при принятии решения об определении справедливой стоимости комиссией оценивается необходимость корректировки в отношении актива оставшегося срока его полезного использования п. Если по результатам анализа выявленных признаков обесценения актива инвентаризационной комиссией принимается решение об учете актива на забалансовых счетах, в дальнейшем тест на обесценение такого актива определение справедливой стоимости не проводится п.

В бухгалтерском учете убыток от обесценения актива признается, когда остаточная стоимость актива на годовую отчетную дату превышает его справедливую стоимость за вычетом затрат на выбытие такого актива.

Расчет убытка производится в следующем порядке: остаточная стоимость актива на годовую отчетную дату уменьшается до его справедливой стоимости, определенной согласно решению инвентаризационной комиссии комиссии по поступлению и выбытию активов , за вычетом затрат на выбытие такого актива, но не более остаточной стоимости актива на годовую отчетную дату. При расчете учитываются особенности признания убытков, предусмотренные п.

Обратите внимание! Решение о признании убытка от обесценения подлежит согласованию с собственником имущества п. В случае выявления признаков, указывающих на снижение убытка , признанного в предыдущих периодах, инвентаризационной комиссией принимается также решение об определении справедливой стоимости актива порядок приведен выше п. Убыток от обесценения актива не подлежит восстановлению, если с момента последнего признания убытка метод определения справедливой стоимости в отношении данного актива не изменился.

В этом случае комиссией принимается решение только о корректировке оставшегося срока полезного использования актива п. Восстановление убытка от обесценения актива, признанного в предыдущие периоды, производится в случае изменения метода определения справедливой стоимости актива с момента последнего признания убытка от обесценения п. По завершении инвентаризации выявленные расхождения излишки, недостача , факты несоответствия имущества критериям признания его активом, убытки от обесценения активов или их снижение должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете.

Основанием для отражения в учете записей по результатам инвентаризации являются инвентаризационные описи, ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. Неучтенные объекты ОС принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости,установленной для целей бухучета на дату принятия к бухгалтерскому учету п.

Определение текущей оценочной стоимости нефинансового актива осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа сумма денежных средств, необходимых для приобретения продажи указанных активов на дату принятия к учету п. В бухгалтерском бюджетном учете выявленные при проведении инвентаризации неучтенные объекты ОС отражаются следующей записью:.

Приняты к учету выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты основных средств. В налоговом учете в целях определения базы налогу на прибыль доходы в виде стоимости излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами п. При выявлении недостач объектов ОС размер ущерба определяется исходя из текущей восстановительной стоимости этих объектов на день обнаружения ущерба.

Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов п. При выявлении недостач имущества в учреждении проводятся мероприятия по установлению виновных лиц и возмещению ими ущерба. Если виновные лица не установлены либо сумма ущерба от хищения, порчи имущества не признана виновными лицами, оформленные в предусмотренном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела.

При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ. В бухгалтерском бюджетном учете суммы недостач объектов ОС, выявленных по результатам инвентаризации, отражаются следующим образом:. Начислена сумма ущерба, причиненного учреждению в связи с недостачей объектов основных средств.

Списаны объекты основных средств по причине их утраты хищения , выявленной в ходе инвентаризации. Поступили средства от виновных лиц в возмещение причиненного учреждению ущерба. Возмещен ущерб виновным лицом из заработной платы иных выплат на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

В налоговом учете бюджетных и автономных учреждений расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, относятся к внереализационным расходам пп. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти Письмо Минфина РФ от Доходы в виде признанных виновным лицом или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, сумм возмещения ущерба признаются внереализационными доходами п.

При этом в Письме Минфина РФ от К объектам основных средств, не соответствующим критериям признания их активами , относятся объекты, которые не приносят учреждению экономических выгод, не имеют полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод п. Решение комиссии о списании имущества подлежит согласованию с собственником п.

Сумма ранее начисленной амортизации по активу не корректируется. При этом корректируются нормы амортизации, чтобы измененная остаточная стоимость актива списывалась равномерно в течение оставшегося срока его полезного использования с учетом решения комиссии, если срок полезного использования был пересмотрен. Для отражения в бухгалтерском учете сумм накопленных убытков по объектам основных средств применяется следующая корреспонденция счетов:.

Корреспонденции счетов по восстановлению убытка необходимо согласовать с финансовым органом, ГРБС и или с органом, осуществляющим полномочия учредителя. Результаты инвентаризации активов и обязательств, проводимой перед составлением годовой отчетности, должны быть отражены в годовой бухгалтерской бюджетной отчетности. Факт проведения годовой инвентаризации отражается в текстовой части разд.

В таблице 6 пояснительной записки приводятся результаты инвентаризации в части выявленных расхождений. При отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения показателей годовой бухгалтерской отчетности, таблица 6 не заполняется. В отношении убытка от обесценения актива, признанного или восстановленного в течение отчетного периода, в пояснениях раскрывается следующая информация п.

Также раскрытию в бухгалтерской отчетности подлежит информация об объектах основных средств, не соответствующих критериям признания их активами п. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Вход Регистрация.

Подписка на новости. Фирме не удалось спрятать "левак" на других счетах бухучета в "черном ящике". Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях. Оформление документов по инвентаризации объектов ОС Унифицированные формы документов по оформлению инвентаризации утверждены Приказом Минфина РФ от Порядок проведения проверки объектов ОС Порядок проведения инвентаризации объектов основных средств содержится в п.

До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов нужно обеспечить их получение или оформление. Выявление признаков обесценения снижения ранее признанного обесценения Признаки, указывающие на обесценение активов снижение убытка от обесценения , могут быть внешними п.

Сроки проведения инвентаризации

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм.

Мы следим за качеством наших материалов. Достоверность данных бухгалтерского учета о наличии имущества, финансовых активов, состоянии расчетов и обязательств должна регулярно проверяться. Наиболее эффективный способ контроля — инвентаризация. В статье мы рассказываем, как правильно организовать и провести инвентаризацию в бюджетном учреждении. Основания, порядок и сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении установите в учетной политике. Из статьи вы узнаете, когда проводить обязательную и добровольную инвентаризацию, какие объекты проверять и как оформить результаты.

Инвентаризация может быть обязательной и добровольной. В первом случае ее проведение обусловлено положениями правовых актов. В приказе Минфина 34н от В учетной политике могут быть прописаны дополнительные основания для проведения инвентаризации. Например, ежеквартальная проверка расчетов с дебиторами с целью недопущения образования просроченной задолженности или регулярный контроль состояния незавершенного строительства. В учреждении должен быть утвержденный график проведения плановых добровольных инвентаризаций с указанием:.

Внезапные проверки проводятся вне графика. Это может быть, например, снятие остатков ГСМ в баках автомобилей, взвешивание готовых блюд, выдаваемых пациентам в столовой и пр. В каждом бюджетном учреждении должно быть положение о проведении инвентаризации. Действующие на настоящий момент Методические указания, утвержденные Минфином в приказе от Например, в последние два года к целям проведения инвентаризации добавились:.

В утвержденном руководителем порядке проведения инвентаризации должна быть учтена специфика бюджетного учреждения. Ежегодная инвентаризация формирует у бухгалтера определенные знания. Благодаря ему вы не только проверите свои знания, но и выявите слабые места. Перед тем, как проводить инвентаризацию в бюджетном учреждении, нужно выполнить ряд мероприятий, которые облегчат работу комиссий:. Непосредственно перед началом проверок у материально-ответственных лиц нужно получить расписку в том, что в месте хранения нет полученных и не оприходованных МЦ, а также списанных по акту, как пришедшие в негодность, но не утилизированных.

МОЛ должно письменно подтвердить, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. Если в место хранения непосредственно перед проверкой поступят МЦ, председатель комиссии должен расписаться на приходном документе и сделать отметку о времени получения. Результаты инвентаризации могут признать недействительными, если состав комиссии будет некорректным. В статье раскрыты проблемные вопросы, которые могут возникнуть у вас в этом году.

Учитывая значительное количество обязательных инвентаризаций, плановых и внезапных добровольных проверок, в бюджетном учреждении нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. В положении можно указать, что в комиссию должны входить представители администрации и бухгалтерии, другие сотрудники, а также разрешается привлекать работников, осуществляющих внутренний финансовый контроль и приглашенных экспертов.

Утвердить поименный состав комиссии и назначить председателя должен руководитель организации. Комиссия должна обеспечить соблюдение установленных сроков проведения инвентаризации, полноту и достоверность внесенных в описи сведений о фактическом наличии имущества и состоянии финансовых обязательств, своевременное оформление результатов. При проведении масштабной годовой инвентаризации можно назначить дополнительные рабочие комиссии и распределить между ними проверяемые места хранения.

В этом случае формируется центральная комиссия, возглавляемая, как правило, заместителем руководителя. Она регулирует весь процесс проведения проверок и подводит на своем заседании окончательные итоги.

На инвентаризацию нет времени. По итогам годовой инвентаризации в учреждении должен быть сформирован пакет документов, в который входят:. Отсутствие перечисленных документов считается грубым нарушением учета. В бухгалтерском учете в том месяце, когда проверка закончилась, должны быть выполнены все необходимые проводки:. Если инвентаризация проводилась в январе до даты утверждения годовой отчетности, полученные результаты должны рассматриваться, как событие после отчетной даты.

Все проводки выполняются в последний день отчетного периода и учитываются при формировании отчетных форм. Перечень документов, которые должны быть сформированы до начала, в процессе и по окончании инвентаризации, приведен в таблице. Код формы по ОКУД скачайте бланки. Издается руководителем организации, содержит все основные данные о предстоящей ревизии: перечень проверяемых активов и обязательств, мест хранения, состав комиссий, сроки проведения и т.

Составляется для обобщения информации о выявленных отклонениях фактического наличия активов от данных бухгалтерского учета. Содержит перечень объектов учета, по которым установлено несоответствие критериям признания активом. Составляется комиссией, проводившей поверку, на основании инвентаризационных описей, подписывается председателем и членами комиссии, утверждается руководителем.

Содержит сведения о выявленных излишках и недостачах, о лицах, виновных в причинении ущерба. В протоколе публикуются предложения руководству по улучшению учета, устранению недостатков в местах хранения и т. Если для проведения инвентаризации каких-то активов или обязательств нет унифицированной описи, ее можно создать самим или подобрать наиболее подходящую из имеющихся и утвердить в учетной политике.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Узнайте, придет ли к вам трудовая проверка в ближайшее время. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Статьи Инвентаризация. Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении. Темы: Инвентаризация Проведение инвентаризации. Все изменения для бухгалтера с 1 января года: справочная таблица Скачайте и подготовьтесь к изменениям заранее. Все изменения в Трудовом кодексе с 1 января года Скачайте справочник.

Все изменения в Налоговом кодексе с 1 января года Скачайте справочник. Последние новости о зарплате бюджетников Когда проиндексируют зарплату бюджетников. Содержание статьи. Инвентаризация До сдачи годовой отчетности все организации бюджетной сферы обязаны провести годовую инвентаризацию.

В нем — подробные разъяснения правил этого года, список и образцы всех необходимых документов, презентация для главбуха, которая поможет вам подготовить учреждение и сотрудников к инвентаризации. Тест: опасные заблуждения об инвентаризации Пройти тест. Рекомендации экспертов на тему инвентаризации в Системе Госфинансы.

Подготовка к инвентаризации Кого включить в инвентаризационную комиссию. Ответы на срочные вопросы об инвентаризации Каждый день от ваших коллег на горячую линию поступают вопросы о годовой инвентаризации. Ответы на самые частые и проблемные из них — в статье. Подарок в сентябре! Проводки по передаче имущества Расскажите руководителю, когда можно и нельзя снижать премию сотруднику на удаленке Как возместить расходы на маски и другие средства профилактики за счет взносов на травматизм.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как обычно: будем ходить по учреждению и сверять. Только на бумаге. Еще не решили. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков на конец года.

О том, что проведение инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой отчетности является обязательным, бухгалтерам организаций бюджетной сферы напоминать не нужно.

В образец приказа на проведение инвентаризации обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена.

Инвентаризационные описи различных объектов учета, ведомость по расхождениям результатов инвентаризации и другие унифицированные формы первичных документов, используемые при проведении инвентаризации, утверждены Приказом Минфина РФ от Вместе с названными формами данным приказом утверждены и методические указания по их применению.

Однако в настоящее время эти формы не отражают изменений, связанных с применением федеральных стандартов учета. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся. Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии. Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке.

Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Для проведения данных мероприятий необходимо сформировать соответствующую документацию.

И это далеко не весь перечень мероприятий, которые нужно осуществить до начала инвентаризации. Все это потребует времени и сил. Кроме того, очевидно, что наделение инвентаризационных комиссий новыми полномочиями, скорее всего, несколько замедлит их работу.

Он предусматривает большую детализацию многих статей, а также введение новых подстатей. Значительной детализации подверглись статьи , , , , а также статьи групп , и При выявлении несоответствия фактического наличия финансовых и нефинансовых активов данным бухгалтерского учета необходимо оформить ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф.

Недостачи и излишки отражаются по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. На ценности, числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, составляется отдельная ведомость.

Эти документы подписываются главным бухгалтером и исполнителем и передаются в инвентаризационную комиссию. По всем расхождениям необходимо получить письменные объяснения МОЛ. На основании представленных объяснений и материалов комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета. Составленный акт о результатах инвентаризации ф.

Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовой бухгалтерской отчетности п. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала. Полный перечень случаев, когда налогоплательщику следует восстановить принятый к вычету НДС, приведен в п. Основания для восстановления НДС в случае списания покупателем дебиторской задолженности по предоплате в приведенной норме не содержатся.

А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома. Кравченко, эксперт в области бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектораВ прошлом номере журнала мы начали рассматривать типовую учетную политику с пояснениями и ми.

В этом номере мы рассмотрим раздел учетной политики, посвященный описанию порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах.

Бесплатная консультация по телефону: 8 Советник бухгалтера Дата документа Консультант-эксперт по бухгалтерскому учету Законом Российской Федерации от 21 ноября г. На сегодняшний день инвентаризация проводится с целью:1 проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств; 2 проверки нефинансовых активов, учитываемых на балансовых счетах на соответствие критериям активов; 3 проведения теста на обесценение; 4 проверки финансовых активов, в частности дебиторских задолженностей по доходам на соответствие критериям активов.

Особенности каждой заявленной цели должны быть описаны в Порядке проведения инвентаризации, который, как мы уже отмечали, является обязательным разделом учетной политики см. Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации года. Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, выбывшие — списаны в расход.

Их необходимо будет учитывать только в отчетности за г. В середине г. Указывайте только расхождения по излишкам или недостачам, которые выявлены при инвентаризации. Все задачи в обязательном порядке должны быть осуществлены, поскольку они являются важными этапами в формировании результатов, а потому пропуск или неправильное осуществление одной из них влечет за собой формирование неверной итоговой информации. При этом ответственными за результирующие показатели инвентаризации считаются все сотрудники, которых касается данное мероприятие, будь то руководитель бюджетного учреждения, председатель или члены инвентаризационной комиссии, сотрудники бухгалтерии или материально-ответственные лица.

Важные изменения коснулись учета основных фондов в учреждении. Иными словами, в бюджетном учете на основании приведенной выше нормы могут быть, в том числе, сделаны записи, которые следовало произвести ранее. С 1 января года учреждения отражают материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта.

Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

Используйте правила стандарта при отражении материальных запасов на счете , формировании себестоимости и остатков незавершенного производства на счете Стандарт не применяйте при учете таких объектов: биологические активы, библиотечные фонды, финансовые инструменты, активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда. В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении учета и составлении отчетности их больше нельзя использовать произвольно.

Например, к запасам теперь относятся не только материальные запасы, но и незавершенное производство. Ранее материальными запасами признавались три категории объектов: материальные ценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

Теперь к ним также относятся материальные ценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.

Отдельные материальные ценности для обеспечения граждан уже являлись материальными запасами согласно Инструкции N н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу материальных запасов по сравнению с прежними правилами. Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого материальных ценностей и при необходимости перевести их на баланс.

Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом В отчетности нужно будет отражать материальные запасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы материальных запасов: — материалы; — готовая и биологическая продукция; — товары; — прочие материальные запасы. Материалами признаются только такие материальные запасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций.

Состав продукции и товаров не изменился. В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой материальных запасов. Исключать действующую аналитику по видам материальных запасов также не планируется. Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте материальные запасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам.

Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция. Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней. По прежним правилам незавершенное производство могло быть только по готовой продукции и работам. По услугам себестоимость регулярно списывалась в счет уменьшения доходов.

Теперь учреждению нужно разработать и начать применять порядок оценки объема незавершенных услуг и доли затрат, которая на них приходится. Незавершенное производство отражайте не по всем услугам учреждения. Распределите услуги на те, по которым результат передается постоянно при исполнении договора, и на те, по которым он может остаться незавершенным и не переданным заказчику на отчетную дату. Например, оказание образовательных услуг может фиксироваться ежемесячно.

В таком случае непереданного результата на отчетную дату не окажется. А вот по краткосрочной образовательной услуге результат может передаваться единовременно в конце срока действия договора. В этом случае затраты отражаются в составе незавершенного производства до даты начисления доходов от переданного результата. Общие правила, предназначенные для готовой продукции, на биологическую продукцию не распространяются, поскольку теперь это разные категории материальных запасов.

Запасы отражайте на балансовых счетах только при признании их активами. Если запасы не имеют полезного потенциала и не могут принести экономическую выгоду, комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о прекращении их использования.

Правила, предусматривающие учет на балансе только запасов-активов, списание с баланса объектов при прекращении их использования, а также отражение таких объектов на забалансовом счете 02, уже были закреплены в Инструкции N н. Если материальные запасы будут находиться в эксплуатации в течение более чем 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить конкретный срок их полезного использования. Однако прежде не было единого ориентира, для материалов с какой именно продолжительностью использования необходимо установить конкретный срок эксплуатации.

Запасы отражайте в учете по индивидуальным наименованиям либо группой. Учетную группу можно создать в том случае, если запасы однородные, то есть сходные по признакам, минимально необходимым для их идентификации в учете.

Насколько детальными должны быть сходства, определяйте исходя из потребностей учреждения в контроле сохранности и движения запасов, а также потребностей пользователей отчетности. Группы запасов можете создавать по партиям, в которых они поступили, или независимо от даты их поступления. Проверьте, соответствует ли применяемый вами порядок определения первоначальной стоимости запасов правилам стандарта. Если приобретаете несколько объектов материальных запасов, распределяйте пропорционально их стоимости любые расходы, связанные с такой покупкой.

Ранее подобный порядок был предусмотрен только в отношении затрат на заготовку и доставку. Авансы в иностранной валюте учитывайте в первоначальной стоимости запасов по курсу на дату оплаты. Такой порядок уже применялся по основным средствам. Если материальные запасы получили по необменной операции и не можете оценить их рыночную цену, отражайте их в учете по стоимости, которую указала передающая сторона.

А если та не сообщит эти сведения, пользуйтесь общим правилом учета материальных запасов в условной оценке. При обмене запасов на некоммерческих условиях кроме оплаты деньгами или их эквивалентами материальные запасы отражайте по данным бухучета о стоимости переданных взамен активов. Аналогичный порядок уже применялся по основным средствам.

Инвентаризация: отвечаем на оргвопросы

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию активов и обязательств предприятия? Да, проведение годовой инвентаризации — процедура обязательная для всех предприятий. Ее проведения перед составлением годовой финансовой отчетности требуют ч. Какими нормативными документами руководствоваться при проведении годовой инвентаризации и оформлении ее результатов? Кроме того, специальные инвентаризационные документы используют, в частности, при инвентаризации:. Какие объекты подлежат годовой инвентаризации и в какие сроки?

Сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2020 году

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации далее - Департамент в рамках своей компетенции рассмотрел запрос по вопросу применения нормативных актов, регламентирующих проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, и сообщает следующее. В соответствии со статьей 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Изменение сроков инвентаризации в году бюджетного учреждения. Годовая инвентаризация в бюджетных учреждениях. Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за Инвентаризация Основных Средств В Году В Бюджетных Учреждениях. Основные средства в бухгалтерском учете в году. Как проходит. Инвентаризация Инвентаризация финансовых обязательств в бюджетном учреждении. Инвентаризация основных средств в году.  Порядок проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях. Обязательно ли проведение инвентаризации в бюджетном учреждении. Сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в году.

Автор: Сизонова О. В государственных муниципальных учреждениях перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты названного мероприятия являются подтверждением достоверности данных, отраженных в бухгалтерском учете и отчетности. В консультации рассмотрим основные правила проведения этого мероприятия в отношении объектов основных средств. При проведении инвентаризации объектов основных средств проверяется их фактическое наличие, производится сопоставление с данными бухгалтерского учета, выявляются неучтенное имущество или недостачи, а также имущество, не соответствующее критериям признания его активом.

Годовая инвентаризация в организации бюджетной сферы: актуальные задачи при ее проведении

Все члены комиссии должны присутствовать во время инвентаризации. Если будет отсутствовать хотя бы один человек, то результаты ревизии могут признать недействительными. Если в учетной политике прописано, что инвентаризировать имущество можно путем онлайн видео- и фотофиксации, то присутствовать лично на проверке не надо. Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Творимир

    Ублажаемые депутаты верховного фаллоса, вы совсем тронулись кукушкой? Какое ещё, мать вашу, согласие на секс? Секс это действие, совершенное между мужчиной и женщиной под действием тестостерона и эстрогена, которые действуют на ЦНС, и на сердечно сосудистую систему, заставляя сердце учащать ритм и таким образом кровь быстрее приливает к половым органам, тоесть этот процесс естественен. Тогда как, скажите мне, возбужденные партнёры будут писать какие то писюльки? А если они занялись сексом в лесу? Где, блядь, логика? Никакими законами не остановить насилие, кроме смертной казни. Если такими законами вы хотите дать волю пидерастам и лезбиянкам, что бы снизить население Украины до минимума и заселить своё жидовское племя, то я откровенно заявляю: срала я на ваши законы, ничего у вас не выйдет. У нас натуралов больше на много, чем педоров и губных гармошок. Так что люди как трахались, так и будут трахаться. Займитесь лучше экономикой страны, над вами ржёт вся Европа, попрошайки вы конченые А вашу автофекаль засуньте себе в сфинктор)

  2. Власта

    Интересно , теперь алкаш которого я найму за банку самогона копать яму может подать в суд?????или договор с ним нужно заключать?

  3. Измаил

    Оформи себе бесплатно такую землю, тем более будучи сам юристом, для тебя будет это проще.

  4. Капитолина

    По красоте развили народ

© 2018-2021 posyaya.ru